Ihre Post.
Digital. Sicher. Immer dabei.
Nie wieder wichtige Post verpassen. Wir digitalisieren Ihre Briefe noch am selben Tag und Sie greifen von überall darauf zu. Mit optionaler Buchhaltungsintegration für Schweizer KMU.
BETA VERSION
Wichtiger Hinweis: Softscan befindet sich in einer eingeschränkten Beta-Phase. Nur ausgewählte Unternehmen haben derzeit Zugang zur Testversion. Die Software wird kontinuierlich verbessert und kann noch Fehler enthalten. Wir empfehlen einen Parallelbetrieb zu Ihrer bestehenden Lösung und tägliche Backups.Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung.
In drei Schritten zu Ihrer digitalen Post
So einfach war Postempfang noch nie
1. Post umleiten
Leiten Sie Ihre Post an unsere sichere Schweizer Adresse um. Wir kümmern uns um den Rest.
2. Sofort digitalisiert
Wir scannen Ihre Post noch am gleichen Tag und laden sie verschlüsselt in Ihr persönliches Archiv. Mit optionaler AI-Analyse für wichtige Termine und Fristen.
3. Überall verfügbar
Greifen Sie von jedem Gerät sicher auf Ihre Post zu. Egal ob zuhause oder unterwegs.
So funktioniert Softscan
In nur 4 einfachen Schritten zu Ihrer digitalen Post
Post umleiten
Leiten Sie Ihre Post an unsere Scanadresse in Niederurnen um
Post umleiten
Leiten Sie Ihre Post an unsere Scanadresse in Niederurnen um
Wir scannen
Ihre Post wird professionell gescannt und digitalisiert
Benachrichtigung
Sie erhalten eine Benachrichtigung über neue Post
Digital verfügbar
Greifen Sie von überall auf Ihre Post zu
Revolutionäre AI-Dokumentenanalyse
Nutzen Sie die Kraft der künstlichen Intelligenz für Ihre Dokumente - mit 100% Schweizer Datenhaltung und höchsten Sicherheitsstandards
AI Chat-Assistent
Stellen Sie Fragen zu Ihren Dokumenten und erhalten Sie sofort präzise Antworten
- "Was ist der Gesamtbetrag?"
- "Wann ist die Zahlung fällig?"
- "Gibt es wichtige Fristen?"
AI Übersetzer
Übersetzen Sie Dokumente in über 30 Sprachen mit einem Klick
- 30+ Sprachen verfügbar
- Automatische Spracherkennung
- Formatierung bleibt erhalten
Intelligente Extraktion
Automatische Erkennung wichtiger Daten aus Ihren Dokumenten
- Beträge & Rechnungsnummern
- Termine & Fälligkeiten
- QR-Bill & IBAN Erkennung
AI Voice
Lassen Sie sich Dokumente vorlesen oder diktieren Sie Notizen
- Natürliche Sprachausgabe
- Sprachbefehle
- Diktierfunktion
Mehr als nur Post - Ihre komplette Finanzverwaltung
Verwandeln Sie Softscan in eine vollständige Buchhaltungslösung. Von der digitalen Post direkt zur fertigen Buchung - alles in einem System.
Eingang
Kontierung
Freigabe
Zahlung
Zeitersparnis
Swiss Made
Verfügbar
Buchhaltung, die sich an Sie anpasst
Unsere AI erkennt nicht nur Ihre Post, sondern versteht auch Rechnungen, extrahiert alle relevanten Daten und schlägt die passende Kontierung vor. Mit dem integrierten Freigabe-Workflow behalten Sie die volle Kontrolle.
Kreditorenverwaltung
Automatische Erfassung von Lieferantenrechnungen mit QR-Bill Erkennung
Visierung & Freigabe
5-stufiger Workflow für maximale Kontrolle und Compliance
Doppelte Buchhaltung
Schweizer Kontenplan mit automatischen Buchungsvorschlägen
Reporting & Export
MwSt-Abrechnung, Bilanz und Erfolgsrechnung auf Knopfdruck
Traditionell vs. Digital
Entdecken Sie die Vorteile der digitalen Postverarbeitung
Kriterium
Traditionelle Post
Softscan Privat
CHF 6.90/Monat
Softscan Business
CHF 0.50/Scan
Überzeugt? Starten Sie noch heute mit der digitalen Post!
Jetzt startenWarum Sie uns vertrauen können
Ihre Post ist bei uns in sicheren Händen - mit klaren Prozessen und transparenten Preisen
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Ihre Dokumente sind sicher verschlüsselt
DSGVO & DSG konform
Vollständiger Datenschutz garantiert
Server in der Schweiz
Ihre Daten verlassen nie die Schweiz
Keine versteckten Kosten
Transparente, faire Preisgestaltung
Intelligente Dokumentenanalyse
Optionale AI-Extraktion von Daten, Terminen und Fristen mit 100% Schweizer Datenhaltung
Maximale Bearbeitungszeit
Aufbewahrung der Originale
AES Verschlüsselung
Vertrauen & Sicherheit
Höchste Standards für Ihre Daten
Swiss Made
100% Schweizer Qualität
DSGVO konform
EU Datenschutz-Standard
ISO 27001
Informationssicherheit
SSL verschlüsselt
Ende-zu-Ende Sicherheit
Swiss Hosting
Daten in der Schweiz
Sichere Zahlungen über
Leistungsstarke Module & Integrationen
Passen Sie Softscan an Ihre Bedürfnisse an - von WhatsApp-Benachrichtigungen bis zur vollständigen Buchhaltung
Häufige Fragen
Die wichtigsten Antworten auf einen Blick
Wie schnell wird meine Post digitalisiert?
Ihre Post wird noch am gleichen Tag gescannt und steht Ihnen sofort digital zur Verfügung.
Kann ich meine Originale zurückerhalten?
Ja, innerhalb von 30 Tagen können Sie Ihre Originale für CHF 3.00 pro Dokument anfordern.
Wie sicher sind meine Daten?
Ihre Dokumente werden verschlüsselt auf Schweizer Servern gespeichert und sind nur für Sie zugänglich. Auch bei der optionalen AI-Analyse bleiben Ihre Daten zu 100% in der Schweiz.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, Sie können monatlich kündigen. Es gibt keine Mindestlaufzeit oder versteckte Gebühren.